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このようなお悩みございませんか？
会社の運営において、次のような労務管理に関する悩みを抱えていませんか？
- 法律の改正に対応出来ているか不安がある：最新の労働関係法令に適合しているか分からない。法改正が頻繁に行われる中で、どのように対応すればよいか迷っている。
- 就業規則が古くなっていると思うがどこから手を付けて良いのか分からない
- 労働環境や労務管理の見直しをしたいと思っている。就業規則や労使協定が古くなっており現状に即していない。
- 未払い残業や労働条件トラブルが出てこないか不安がある
- 訴訟や内部告発などのリスクが心配。未払い残業やハラスメント問題が潜在的に存在する可能性がある。
- 企業の信頼性を向上させたい
- 外部からの信頼を得たい。労務管理の適正化を図り、企業のイメージを向上させたい。
これらの問題は、労務監査を導入することで解決できます。
なぜ労務監査が必要なのか
労務監査は、企業の労務管理が労働関係法令に適合しているかを確認し、リスクを発見・改善するための重要なプロセスです。
- 法令改正への対応
- 労働関係法令は頻繁に改正されるため、常に最新の法令に適合する必要があります。企業は、最新の法令に適合した労務管理を行うことで、法的リスクを回避することができます。
- リスクの予防未払い残業やパワハラ、セクハラなどの労務トラブルを未然に防ぐため。労務監査を通じて、これらのトラブルを予防し、健全な労務管理を実現します。
- 信頼性の向上
- 適切な労務管理を行うことで、従業員や取引先からの信頼を得ることができます。信頼性の向上は、企業のブランド価値を高め、競争力を強化する要素となります。
- 企業成長のサポート
- 健全な労務管理は、優秀な人材の採用・定着にも繋がります。労務監査を通じて、企業の成長をサポートします。
労務監査を行わないことによる法的リスク
前に述べたことの裏返しではありますが、労務監査を行わない場合、企業は様々な法的リスクに直面する可能性があります：
- 法令違反のリスク
- 最新の労働関係法令に適合していない場合、監督機関からの指導などを受ける可能性があります。
- 訴訟リスク
- 未払い残業や不当解雇、労働条件に関する訴訟リスクが増大します。労働者からの訴訟は企業にとって大きなリスクとなり、経済的損失や評判の低下を招くことがあります。
- トラブル発生時の対応コスト
- トラブルが発生した場合、その対応には多大なコストと時間がかかります。迅速かつ適切な対応が求められるため、事前の予防策が重要です。
これらのリスクを避けるためには、定期的な労務監査が有用です。
労務監査は、以下のような項目について実施します。
労働時間・休憩・休日
例：労働時間の管理にタイムカード等の客観的な記録媒体を使用しているか否か
賃金
例：諸手当をすべて除いて基本給だけで割増賃金の計算をしていないか
労働・社会保険
例：パートタイマー・アルバイト、期間雇用者などの非正規労働者の賃金を労災保険料の申告に加えるなど適切に労災保険の加入をしているか
安全衛生
例：健康診断を受けた労働者に対して、遅れることなく、その結果を知らせ、かつ、健康診断の記録を5年間保存しているか
休暇・休業
例：入社から6か月以上継続して出勤し、出勤率が8割以上の労働者に対して、法定の日数以上の年次有給休暇を与えているか
募集・採用
例：労働者を採用する際に、マイナンバー取得の利用目的を明示しているか
退職
例：能力不足や適格性の欠如等の、客観的かつ合理的な理由がないにも関わらず、安易に解雇していないか
帳簿・就業規則
例：契約社員、嘱託社員、パートタイマー等正社員と労働条件が異なる労働者について、別個の就業規則を作成しているか
労務監査を専門化に依頼するメリット
労務監査を専門の社会保険労務士や弁護士に依頼することで、多くのメリットが得られます：
専門知識と経験
労働関係法令に精通した専門家が、最新の法令に基づいた正確な監査を行います。専門家の知識と経験により、労務管理の質を向上させることができます。
リスクの早期発見
潜在的なリスクを早期に発見し、適切な対策を講じることができます。リスクの早期発見は、トラブルを未然に防ぐために重要です。
効率的な改善提案
具体的かつ実践的な改善提案を受けることで、迅速かつ効果的な対応が可能です。専門家のアドバイスにより、労務管理の改善がスムーズに進みます。
外部からの信頼性向上
第三者による監査を受けることで、企業の信頼性が向上し、外部からの評価が高まります。信頼性の向上は、企業の成長と発展に寄与します。
法的サポート
弁護士による法的サポートを受けることで、労務トラブル発生時の対応がスムーズになります。法的な問題が発生した際には、迅速かつ適切な対応が求められます。労務監査を実施し、健全な労務管理を実現することで、企業は法令遵守を確保し、従業員や取引先からの信頼を得ることができます。労務監査の導入をぜひご検討ください。
